Системы кадрового электронного документооборота расширяют функционал. Компании ждут от КЭДО не только оформления кадровых бумаг, но и единого пространства для работы с персоналом.
Предпосылки тренда
Рынок КЭДО продолжает расти двузначными темпами: по данным Smart Ranking, в 2024 году он прибавил 31%. Решения активно внедряются как в крупном, так и в среднем бизнесе — компании стремятся сократить затраты на бумагу и автоматизировать рутину. Однако быстрый рост сопровождается изменением запросов заказчиков. Базовое подписание документов стало обязательной функцией почти у всех систем, и теперь работодатели ждут от КЭДО не только закрытия операционных задач, но и полноценной HR-платформы.
«Компании пришли к тому, что необходимо оцифровывать не просто обмен документами, а процессы целиком. По сути, теперь у нас не один продукт, а множество мини-приложений по различным HR-процессам, например, прием на работу, локальные нормативные акты (ЛНА), отпуска, командировки, коммуникации, сервисы самообслуживания и т. д. Такую трансформацию можно назвать КЭДО 2.0», — отметил Денис Куликов, генеральный директор EasyDocs.
Влияние на рынок
Еще 1–2 года назад для многих достаточно было перевести в электронный вид базовые кадровые документы (приказы, соглашения, заявления), но теперь клиенты хотят автоматизировать смежные процессы и получить универсальный HR-инструмент.
В Контур.КЭДО отметили, что современные решения кадрового ЭДО эволюционируют либо в сторону составной части большого HRM-пакета, либо в сторону упрощенной системы электронного документооборота для всей компании.
Тренд подтверждают и в других компаниях. «Мы наблюдаем выраженный тренд трансформации решений КЭДО в сторону WorkTech — комплексных digital-платформ, охватывающих не только кадровый документооборот, но и более широкий спектр задач», — рассказали в HRlink.
«На текущий момент рынок КЭДО действительно приближается к экосистемному подходу, на одной платформе объединяется весь набор рабочих процессов и инструментов», — подтвердили в VK HR Tek.
Исследование Smart Ranking показало, что вендоры усиливают платформенность продуктов. Самыми функциональными среди решений для крупного бизнеса стали Saby Staff, ELMA365 КЭДО 3.0 и Directum HR Pro, а для среднего EasyDocs и HRlink.
Также о расширении возможностей КЭДО-сервисов говорит тот факт, что все исследуемые решения для крупного бизнеса имеют готовые модули для обмена данными с популярными ERP (системами для планирования ресурсов предприятия, например, 1С, SAP и др.) и API (для встраивания функций КЭДО во внешние системы).
